Stellenausschreibung: Sachbearbeiter:in bei der LKS

Die Landeskoordinierungsstelle Demokratie leben! Bayern gegen Rechtsextremismus sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in Einrichtung LKS in Teilzeit mit 30,08 Wochenstunden. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung befristet bis zum 30. September 2024 zu besetzen.

Die Einrichtung LKS ist eine landesweit tätige Fachstelle, die Beratung und Information sowie Vernetzung im Arbeitsfeld anbietet.

Sie möchten folgende Aufgaben übernehmen:

• Verwaltung und Abrechnung des Budgets aller Teilbereiche der Einrichtung, inklusive Erstellung von Zahlungsanordnungen, Dokumentation und Erstellung des Verwendungsnachweises
• Organisatorische Aufgaben der Vorbereitung, Akquise und Dokumentation im Rahmen von Vergabeverfahren und Vertragswesen
• Organisatorische Aufgaben in der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von
• Veranstaltungen, Tagungen, und Vernetzungstreffen des Arbeitsbereichs
• Die Gestaltung von Instrumenten zum Controlling, zur Evaluation und Dokumentation im Rahmen der Qualitätsentwicklung nach KQB (kundenorientierte Qualitätsentwicklung für Beratungsorganisationen) sowie das damit verbundene Zeitmanagement
• Sekretariatsaufgaben einschließlich Ablage, Adresspflege, Zusendung von Informationsmaterialien für die Zielgruppen, Erfassung und Beschaffung von Büromaterialien

Sie bringen mit:

• Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung VfA-K oder Verwaltungsprüfung BL I, möglichst mit mehrjähriger, einschlägiger Berufspraxis
• Gute Kenntnisse im Verwaltungshandeln und Organisationsgeschick; wünschenswert ist Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Gute und sichere Kenntnisse sowie Erfahrungen mit der gängigen Software
• Kenntnisse der BayHO und der Bundeshaushaltsordnung
• Vertiefte Kenntnisse der Projektdokumentation Antragsstellung sowie Budgetverwaltung
• Kenntnisse der Haushalts bzw. Budgetplanung und -bewirtschaftung

Sie wünschen sich:

• Eine vielfältige, interessante Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Homeoffice-Möglichkeit
• Einen modernen Arbeitsplatzin einem attraktiven Ambiente
• Arbeiten in einem kooperativen Team
• Vergütung bis zu TV-L EG 8 mit den üblichen Leistungen des öffentlichen Diensts

Der Arbeitsort ist das Büro der Landeskoordinierungsstelle in München.

Bewerber:innen werden gebeten, ihre Bewerbung nur digital und als ein PDF-Dokument bis zum 20. August 2023 per E-Mail an die Einrichtungsleitung der LKS Demokratie leben! Bayern gegen Rechtsextremismus, Nicola Hieke, zu senden. Weitere Informationen erhalten Bewerber:innen ab dem 1. August 2023 unter der Telefonnummer 0151/212 212 24.

Die Bewerbungsgespräche sind für die Woche vom 4. bis 8. September 2023 geplant und werden digital stattfinden.